Non se ne parla quasi mai, perché il loro lavoro è considerato «di routine». Ma gli Uffici Segreteria e Protocollo svolgono una preziosissima funzione nella macchina comunale, senza la quale l'ordine e la regolarità degli atti sarebbero gravemente compromessi. In occasione del bilancio 2015 anche loro hanno reso noto alcuni numeri sull'attività svolta.

Oltre all'ordinaria attività di supporto agli organi istituzionali, per esempio, la Segreteria generale si occupa della stipulazione di contratti, attraverso i quali vengono regolati rapporti per la gestione di beni o servizi comunali; nell'arco del 2015 ne sono stati stipulati 10 in forma pubblica amministrativa e 14 con scrittura privata autenticata. Altri 43, di importo tra i 10.000 e i 25.000 euro, sono stati firmati con sottoscrizione digitale (attivata da aprile). In totale, i contratti stipulati sono stati ben 440: circa due ogni giorno lavorativo.

Quanto al Protocollo, i dati evidenziano il significativo incremento dei documenti in entrata (36.933 rispetto ai 31.072 del 2014); un + 18,9% che ha richiesto un impegno supplementare nonostante l'utilizzo sempre più diffuso della Posta Elettronica Certificata (Pec): i documenti ricevuti con questo canale sono più che raddoppiati in 12 mesi e anche la posta protocollata spedita con Pec ha segnato un incremento del 37,4%. 

Per quanto riguarda infine il lavoro dell'Ufficio Messi, i dati mostrano una sostanziale stabilità: leggero aumento degli atti recapitati a soggetti esterni (8.350 rispetto agli 8.254 del 2014, per una media di circa 35 recapiti al giorno), leggera diminuzione delle notifiche (operazione necessaria al perfezionamento di procedimenti civili, penali e amministrativi): 3.804 rispetto ai 3.971 del 2014.

Lissone, 23 febbraio 2016