Richiesta di costituzione di unione civile

L'iter procedurale si divide in 2 fasi:

• prima fase: istruttoria - richiesta di unione formalizzata con un processo verbale;
• seconda fase: costituzione dell'unione iscritta in un atto di stato civile.

Prima fase

> istruttoria e processo verbale di richiesta di costituzione di unione civile

Le persone interessate comunicano i propri dati per consentire all’ufficio l’acquisizione dei documenti necessari al procedimento, compilando ciascuna l’apposito modulo a cui dovrà essere allegata copia del proprio documento di identità in corso di validità.

Entrambi i modelli di comunicazione dati,  unitamente alle copie dei documenti di identità in corso di validità, possono essere:

• trasmessi utilizzando il servizio online qui presente

oppure

• consegnati all'ufficio di stato civile (previa prenotazione appuntamento obbligatoria);

Una volta in possesso di tutti i documenti necessari, l'ufficio di stato civile fisserà la data della redazione del verbale di richiesta di unione civile, previo contatto con gli interessati.

> redazione del processo verbale di richiesta di costituzione di unione civile

Entrambe le parti, devono presentarsi con un documento di identità valido, nel giorno prestabilito, all'ufficio di stato civile e in tale sede viene concordata la data dell'unione civile.

Se le parti non conoscono la lingua italiana, devono essere assistite da un interprete nelle varie fasi del procedimento. L’interprete, munito di documento identificativo valido, presta giuramento di bene e fedelmente adempiere all’incarico ricevuto.

Seconda fase-la costituzione dell’unione

>redazione dell'atto di costituzione di unione civile
Nel giorno concordato con l'ufficio, entrambe le parti, alla presenza di due testimoni, tutti muniti di documento di identità valido, rendono all’ufficiale di stato civile dichiarazione di voler costituire tra loro unione civile.

Le parti potranno:

• rendere la dichiarazione di scelta del regime patrimoniale della separazione dei beni;
• scegliere un cognome comune, scelto fra i loro cognomi, da assumere per la durata dell’unione. La parte che modifica il cognome dichiarerà se sostituire il proprio cognome con il cognome scelto o anteporlo o posporlo al proprio.

L'Ufficiale dello Stato Civile che riceve la richiesta redige processo verbale contenente le dichiarazioni delle parti circa l'insussistenza di impedimenti a costituire Unione civile.

Il verbale viene letto ai richiedenti che lo sottoscrivono.
Al termine della procedura è possibile fissare la data di celebrazione dell''unione civile, che attesta ufficialmente la nascita dell'unione giuridica tra le due persone.

La registrazione degli atti di unione civile nell’archivio dello stato civile avviene immediatamente dopo la dichiarazione di volontà delle parti, salvo il rispetto dei requisiti legali

I cittadini stranieri che non comprendono la lingua italiana dovranno farsi assistere da un traduttore-interprete sia alla richiesta di costituzione che durante la celebrazione dell’unione civile.  L’interprete, munito di documento identificativo valido, presta giuramento di bene e fedelmente adempiere all’incarico ricevuto.

Le persone straniere devono presentare all’ufficio di stato civile una dichiarazione dell’autorità competente del proprio Paese dalla quale risulti che, secondo l’ordinamento giuridico di appartenenza, nulla-osta alla costituzione dell’unione civile con persona dello stesso sesso. La dichiarazione deve essere legalizzata presso la Prefettura-U.T.G., se non vi sono convenzioni internazionali tra l’Italia e lo Stato di appartenenza del cittadino straniero che ne stabiliscano l’esenzione. Il documento, oltre alla dichiarazione di cui sopra, deve contenere le generalità complete dell’interessato (nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza e stato civile).

Ai sensi dell’articolo 1, comma 4, del DPCM, se una delle parti, per infermità o altro comprovato motivo, è nell’impossibilità di recarsi alla casa comunale, l’Ufficiale dello Stato Civile si trasferisce nel luogo in cui si trova il dichiarante, se su territorio comunale,  e riceve la richiesta di costituzione dell’unione civile presentata congiuntamente da entrambe le parti.

Con le stesse modalità, dopo aver effettuato i controlli richiesti dalla legge, l’Ufficiale dello Stato Civile si recherà nuovamente nel luogo ove si trova il dichiarante impossibilitato a muoversi al fine di ricevere la dichiarazione di costituzione dell’unione, alla presenza di due testimoni, muniti di documenti di identità (articolo 3, comma 6, del DPCM).